• Office Manager:in (60-80%)

    ZONE B verbindet Event, Design und Kommunikation unter einem Dach. Wir planen Erlebnisse, gestalten visuelle Welten und entwickeln Inhalte, die im Kopf bleiben. 

    Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir dich: eine zentrale Anlaufstelle für alles Administrative. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, dass die relevanten Zahlen zeitnah zur Verfügung stehen, Strukturen greifen und das Team im Büro den Rücken frei hat. Kein Tag ist wie der andere – ausser freitags, da gibt’s immer Gipfeli. Und während vorne Konzepte, Kampagnen und Veranstaltungen entstehen, bist du im Hintergrund die ruhige Kraft, die alles zusammenhält.

     

    Was dich erwartet

    Du bist das kaufmännische und organisatorische Rückgrat unserer Firma – ein Multitasking-Talent mit Gespür für Zahlen, Menschen und Prozesse. In dieser Rolle jonglierst du Finanzen, HR-Themen und GL-Assistenz – souverän und fokussiert.

    Finanzen
    Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    MWST-Abrechnungen
    Spesenabrechnungen

    HR & Personelles
    Stunden- und Ferienmanagement für alle Mitarbeitenden
    Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, UVG, KTG, etc.)
    Arbeitsverträge
    Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsreglements inkl. Arbeitsmodelle

    GL-Assistenz
    Projektcontrolling & Produktivitätsmessungen
    Verwaltung unserer Untermieter:innen
    Ordnung, Stil & Struktur im Büro im Blick behalten (aber ohne Putzpflicht!)
    Meetings und Workshops vorbereiten, leiten, protokollieren
    Enge Zusammenarbeit mit Beat Wenger (Inhaber)

     

    Was du mitbringst

    Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ mit Weiterbildung in Finanzen oder HR oder Bachelor in Business Administration und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle 

    Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und den Überblick. Deine Kommunikation ist offen, direkt und ehrlich – immer mit dem Ziel, gemeinsam voranzukommen. Du bist zuverlässig, denkst mit, bringst dich aktiv ein und findest auch im Alltag die kleinen Dinge, die das Arbeiten im Team besonders machen. 

     

    Neugierig geworden oder hast du noch Fragen?

    Dann melde dich gerne direkt bei Beat Wenger (email hidden; JavaScript is required oder 031 921 00 04) – oder sende deine Bewerbung an email hidden; JavaScript is required.

1848 - eine unglaubliche Geschichte

Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung im Aussenbereich

2023 feiert die Schweiz 175 Jahre Bestehen der Bundesverfassung. Mit der «offenen Bundesmeile» am 1. und 2. Juli öffnen das Bundeshaus und weitere Bauten von Bundesbern ihre Türen und gewähren Einblick in die Arbeit von Bundesrat, Verwaltung und Parlament. ZONE B hat nebst dem offiziellen Auftritt ebenfalls den Aussenbereich verantwortet und Warten zum Erlebnis gemacht. 

Die Familienzone sorgt für Unterhaltung bei den jüngsten Gästen und verschiedene Verpflegungsstände bieten kulinarische Leckerbissen aus der ganzen Schweiz an. Der Bundesplatz wird zur begrünten Begegnungszone.

Auf den Plätzen rund um die Bundeshäuser werden auf drei Bühnen Konzerte und Darbietungen in allen vier Landessprachen angeboten. 

Zum Abschluss der Feierlichkeiten wird das Kunstwerk «Tilo» am Bundeshaus in einem feierlichen und international beachteten Rahmen enthüllt. Eine komplexe Konstruktion am Regierungsgebäude ermöglicht die Enthüllung um 18:48 Uhr – ein bedeutender Moment für die Nation.