Office Manager:in (60-80%)

ZONE B verbindet Event, Design und Kommunikation unter einem Dach. Wir planen Erlebnisse, gestalten visuelle Welten und entwickeln Inhalte, die im Kopf bleiben.

Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir dich: eine zentrale Anlaufstelle für alles Administrative. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, dass die relevanten Zahlen zeitnah zur Verfügung stehen, Strukturen greifen und das Team im Büro den Rücken frei hat. Kein Tag ist wie der andere – ausser freitags, da gibt’s immer Gipfeli. Und während vorne Konzepte, Kampagnen und Veranstaltungen entstehen, bist du im Hintergrund die ruhige Kraft, die alles zusammenhält.

Was dich erwartet

Du bist das kaufmännische und organisatorische Rückgrat unserer Firma – ein Multitasking-Talent mit Gespür für Zahlen, Menschen und Prozesse. In dieser Rolle jonglierst du Finanzen, HR-Themen und GL-Assistenz – souverän und fokussiert.

Finanzen
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
MWST-Abrechnungen
Spesenabrechnungen

HR & Personelles
Stunden- und Ferienmanagement für alle Mitarbeitenden
Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, UVG, KTG, etc.)
Arbeitsverträge
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsreglements inkl. Arbeitsmodelle

GL-Assistenz
Projektcontrolling & Produktivitätsmessungen
Verwaltung unserer Untermieter:innen
Ordnung, Stil & Struktur im Büro im Blick behalten (aber ohne Putzpflicht!)
Meetings und Workshops vorbereiten, leiten, protokollieren
Enge Zusammenarbeit mit Beat Wenger (Inhaber)

Was du mitbringst

Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ mit Weiterbildung in Finanzen oder HR oder Bachelor in Business Administration und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle

Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und den Überblick. Deine Kommunikation ist offen, direkt und ehrlich – immer mit dem Ziel, gemeinsam voranzukommen. Du bist zuverlässig, denkst mit, bringst dich aktiv ein und findest auch im Alltag die kleinen Dinge, die das Arbeiten im Team besonders machen.

Neugierig geworden oder hast du noch Fragen?

Dann melde dich gerne direkt bei Beat Wenger (email hidden; JavaScript is required oder 031 921 00 04) – oder sende deine Bewerbung an email hidden; JavaScript is required.

Impressum

Kontaktadresse

ZONE B AG
Kommunikation Design Event
Vidmarhallen
Könizstrasse 161
3097 Bern-Liebefeld

E-Mail: info@zone-b.ch
Telefon: +41 31 921 00 04

Vertretungsberechtigte Personen

Beat Wenger (Inhaber)

Handelsregistereintrag

Eingetragener Firmenname: ZONE B AG
Nummer: CHE-116.202.538
Handelsregisteramt: Bern

Mehrwertsteuernummer

CHE-116.202.538

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