• Office Manager:in (60-80%)

    ZONE B verbindet Event, Design und Kommunikation unter einem Dach. Wir planen Erlebnisse, gestalten visuelle Welten und entwickeln Inhalte, die im Kopf bleiben. 

    Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir dich: eine zentrale Anlaufstelle für alles Administrative. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, dass die relevanten Zahlen zeitnah zur Verfügung stehen, Strukturen greifen und das Team im Büro den Rücken frei hat. Kein Tag ist wie der andere – ausser freitags, da gibt’s immer Gipfeli. Und während vorne Konzepte, Kampagnen und Veranstaltungen entstehen, bist du im Hintergrund die ruhige Kraft, die alles zusammenhält.

     

    Was dich erwartet

    Du bist das kaufmännische und organisatorische Rückgrat unserer Firma – ein Multitasking-Talent mit Gespür für Zahlen, Menschen und Prozesse. In dieser Rolle jonglierst du Finanzen, HR-Themen und GL-Assistenz – souverän und fokussiert.

    Finanzen
    Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    MWST-Abrechnungen
    Spesenabrechnungen

    HR & Personelles
    Stunden- und Ferienmanagement für alle Mitarbeitenden
    Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, UVG, KTG, etc.)
    Arbeitsverträge
    Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsreglements inkl. Arbeitsmodelle

    GL-Assistenz
    Projektcontrolling & Produktivitätsmessungen
    Verwaltung unserer Untermieter:innen
    Ordnung, Stil & Struktur im Büro im Blick behalten (aber ohne Putzpflicht!)
    Meetings und Workshops vorbereiten, leiten, protokollieren
    Enge Zusammenarbeit mit Beat Wenger (Inhaber)

     

    Was du mitbringst

    Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ mit Weiterbildung in Finanzen oder HR oder Bachelor in Business Administration und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle 

    Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und den Überblick. Deine Kommunikation ist offen, direkt und ehrlich – immer mit dem Ziel, gemeinsam voranzukommen. Du bist zuverlässig, denkst mit, bringst dich aktiv ein und findest auch im Alltag die kleinen Dinge, die das Arbeiten im Team besonders machen. 

     

    Neugierig geworden oder hast du noch Fragen?

    Dann melde dich gerne direkt bei Beat Wenger (email hidden; JavaScript is required oder 031 921 00 04) – oder sende deine Bewerbung an email hidden; JavaScript is required.

Räume mieten

Genug von leblosen Sitzungsräumen für Workshops und Seminare? Eine passende Location für die nächste Hauptversammlung oder das Gala Diner gesucht?

ZONE B bietet in den VIDMARhallen verschiedene Räume zur Miete an. Dabei können auch individuelle Wünsche bezüglich Settings, Catering usw. berücksichtigt werden. Eine Tour lohnt sich auf jeden Fall!

Atelier (160 m2)

Der Atelierraum im 1. Obergeschoss bietet das ideale Umfeld für kreative Meetings, Workshops, Events und vieles mehr. Die liebevoll ausgesuchte Einrichtung im Vintage-Style ist geschickt mit einer zeitgemässen, technischen Infrastruktur verbunden. Beschreibbare Wände und unterschiedlichste Settings lassen vielfältige Möglichkeiten offen. Wer hier war, kommt gerne wieder.

unverbindlich
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Ausstattung

Wi-Fi
Beamer und Leinwand
Flipchart
Kaffee und Wasser
Privatsphäre

Sitzungszimmer (12 m2)

Das Sitzungszimmer der Agentur bietet Platz für 6 bis 8 Teilnehmende. Es eignet sich für informelle Besprechungen und Workshops im kleineren Kreis. Soziale Projekte und Soziale Institutionen geniessen Spezialkonditionen.

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Ausstattung

Wi-Fi  
Screen 
Flipchart
Kaffee und Wasser 
Privatsphäre

Lounge-Raum (10 m2)

Lichterfüllt und in erhöhter Lage lädt die Lounge mit rundem Besprechungstisch und Sofa zum kreativen und ideenreichen Austausch. Soziale Projekte und Soziale Institutionen geniessen Spezialkonditionen.

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Ausstattung

Wi-Fi 
Flipchart
Kaffee und Wasser 
Privatsphäre
Klimatisiert

Agenturraum (170 m2)

Den multifunktionale Arbeitsraum mit mobiler Bühne, 98 Zoll Smart TV, Soundsystem und Event-Beleuchtung ist das Arbeitsreich von ZONE B. Diesen machen wir bei Bedarf frei für Vieles und Alles was einen tollen Raum braucht. Projekte und Soziale Institutionen geniessen Spezialkonditionen.

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Ausstattung

Wi-Fi 
Screen
Flipchart
Kaffee und Wasser
Privatsphäre